Reuniones y eventos

Esta sección tiene reuniones, eventos y sedes guardadas. Toda la organización puede ver lo publicado. Crear y dirigir las reuniones corresponde a dueño, administración y delegación.

Al crear una reunión se define fecha, lugar y cómo se tomará la asistencia. Cuando llega el momento, se abre la sala para marcar asistencia y votar. Al cerrarla, queda el registro.

Eliminar una reunión solo lo pueden dueño, dueña y administración.

Quien dirige la reunión muestra el código o activa el método elegido. Cada persona marca asistencia desde la aplicación Android o, en el celular (incluido iPhone), desde Reuniones y eventos, con la cámara. También se puede registrar de forma manual.

El mismo código de sala es un enlace web: quien no use la app puede escanearlo con la cámara del teléfono, entrar o continuar como invitado. Las solicitudes de invitados las revisa quien dirige la reunión.

Si se usa ubicación, se comprueba que la persona está cerca; no se guarda el punto en el mapa, solo si asistió o no. En la aplicación Android también se puede registrar con GPS, Bluetooth y NFC. El detalle de quién emite y quién recibe está en Aplicación móvil.

Las votaciones se abren dentro de una reunión en curso. Pueden ser presenciales (hace falta estar presente) o remotas (se vota sin estar en la sala). Pueden ser nominativas o secretas.

Quien administra o delega crea la votación. El resto vota en la aplicación o, en Reuniones y eventos, al abrir la reunión. También se puede registrar un voto en nombre de alguien, si el rol lo permite.

Mientras la votación esté abierta, quien vota no ve los resultados, sea secreta o pública. Los resultados aparecen cuando se cierra. Si hay opción «Otra», puede abrirla para ver cada respuesta escrita.

Puede armar la tabla de la reunión y redactar el acta cuando la sala está abierta o al cerrarla. Queda asociada a esa reunión para consultarla después.

Los eventos son actividades con fecha (y, si desea, hora de término e imagen). No toman asistencia ni votan; sirven para avisar y aparecer en el calendario.

Dueño, dueña y administración definen los motivos con los que se puede justificar una inasistencia (por ejemplo, salud o trabajo). Esos motivos se usan al marcar a alguien como justificado. Puede gestionarlos desde Reuniones y eventos o desde la página de justificaciones.